Jamboard 공유 및 주요 기능 사용 방법
이번 포스팅에서는 원격 수업에 유용하게 사용되는 온라인 화이트보드 중에 하나인 잼보드 Jamboard 의 기본 사용 방법에 대해 알아보겠습니다.
Jamboard 는 구글이 만든 온라인 화이트보드 플랫폼으로 별도의 다운로드와 설치 과정 없이 구글 계정만 있으면 누구나 자유롭게 사용할 수 있습니다. 또한 구글 계정이 없이도 새로운 보드를 만들 수는 없지만 공유된 링크를 통해 회의나 수업에 사용되는 보드를 이용할 수 있습니다.
이 포스팅에서는 새로운 보드를 만들고 보드를 미팅이나 수업에 참여하는 다른 사람들과 공유하는 방법 및 보드를 자유롭게 사용하는데 필요한 주요 기능들에 대해서 알아보겠습니다.
혹시 구글 계정이 없다면 구글 홈페이지에 들어가 간단한 과정을 거쳐 계정을 만들 수 있습니다. 구글 홈페이지 (https://www.google.com/) 에 들어간 뒤 오른쪽 위에 있는 Sign in 버튼을 누르거나 http://accounts.google.com/ 주소로 바로 들어가서 계정 만들기 (Create account) 버튼을 눌러 계정을 만들어 주세요.
1. Jamboard 사이트 열기
잼보드는 아래의 주소를 통해 들어가거나 검색 사이트에 Jamboard 를 검색해 들어갈 수 있습니다.
구글 계정에 로그인이 되어 있지 않을 경우 구글 계정 로그인 페이지가 먼저 뜨게 됩니다. 이 경우 구글 아이디와 비밀번호를 입력해 로그인을 하면 아래에 보이는 잼보드 플랫폼으로 연결됩니다.
2. 새로운 Jam 만들기 및 공유하기
위에 보이는 잼보드 전체 페이지 오른쪽 아래에 있는 오렌지색 플러스 버튼을 누르면 아래와 같이 새로운 Jam 이 만들어집니다. 만들어진 잼보드는 기본적인 화이트보드 역할을 할 수 있도록 구성되어 있습니다. 기본 기능에 대해서는 아래에서 더 자세히 나누도록 하겠습니다.
만들어진 잼보드는 아직 공유가 되지 않은 상태이며 보드 위에 쓰는 내용은 아직 본인 이외의 다른 사람에게는 보이지 않는 상태입니다.
잼보드는 에디터인 내가 (혹은 내가 권한을 부여한 다른 에디터가) 초대한 사람들에 한해 함께 사용할 수 있으며 보드를 공유하기 위해서는 잼보드 기본 화면 오른쪽 위에 있는 파란색 공유 (Share) 버튼을 누른 뒤 공유할 방법을 선택하면 됩니다.
잼보드를 공유하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다.
첫째, 이메일 주소를 추가해 상대방의 이메일로 초대 메세지와 함께 잼보드 링크를 공유하는 방법과
둘째, 링크를 복사해서 여러 사람들과 공유하는 방법입니다.
먼저 첫 번째 방법의 경우 소수의 인원이 미팅이나 수업에 참여하거나 개별적인 공간이 필요한 경우 많이 사용됩니다.
공유 버튼을 눌러 아래와 같은 창이 뜨면 Share with people and groups 밑에 Add people and groups 이라고 쓰여있는 곳에 링크를 보내고 싶은 사람의 이메일 주소를 입력해 주세요.
이메일을 입력하고 나면 아래와 같이 메세지 입력 창이 뜨게 됩니다. 링크와 같이 보내고 싶은 메세지를 입력하고 오른쪽 아래에 보이는 보내기 (Send) 버튼을 누르면 상대방에게 초대 메세지가 보내집니다.
잼보드를 공유하는 상대방의 이메일 주소는 꼭 구글 이메일 (Gmail) 이 아니어도 괜찮습니다.
메세지를 보내기 전 꼭 체크할 것은 이메일 주소 옆에 보이는 에디터 (Editor) 버튼을 눌러 상대방을 에디터 (Editor) 로 초대할 것인지 뷰어 (Viewer) 로 초대할 것인지 설정하는 것입니다.
에디터 (Editor) 로 추가할 경우 초대된 상대방에게는 내가 보이는 잼보드 화면과 동일한 화면이 보이며 상대방은 보드의 내용을 추가하거나 지울 수 있습니다.
만약 내가 만든 보드의 내용을 공유하고 싶지만 상대방이 내용을 수정하는 것을 원하지 않을 경우 잼보드를 공유할 때 상대방을 뷰어 (Viewer) 로 설정한 뒤 공유하면 상대방은 보드에 내가 (혹은 다른 에디터가) 쓰고 지우는 모든 내용을 볼 수 있지만 내용을 고치거나 추가할 수는 없게 됩니다.
더 구체적으로 에디터 (Editor) 와 뷰어 (Viewer) 의 사용 범위를 설정하고 싶을 경우 같은 창의 오른쪽 맨 위에 있는 세팅 버튼을 눌러 사용 범위를 선택할 수 있습니다.
Editors can change permissions and share 를 선택했을 경우 내가 에디터로 설정한 모든 참여자들은 공유된 보드에 한해 나와 동일한 권한을 갖게 됩니다. 에디터는 보드 사용 이외에도 보드를 원하는 사람과 공유하거나 다른 참여자들의 사용 범위를 정할 수 있게 됩니다.
Viewers and commenters can see the option to download, print, and copy 를 선택할 경우 뷰어는 보드 내용을 복사하거나 다운로드 및 프린트할 수 있게 됩니다.
두 번째 방법인 링크 공유는 Share with people and groups 아래에 있는 Get link 에서 현재의 Restricted (제한된) 상태를 Change to anyone with the link (링크를 받은 누구나) 로 바꾼 뒤 링크를 복사해서 사용할 수 있습니다.
Change to anyone with the link 를 클릭하면 아래와 같은 화면이 뜹니다. 초록색 링크를 복사한 뒤 보드를 공유하기 원하는 사람들에게 알리기만 하면 링크를 클릭해 들어오는 모든 사람들이 내 보드를 볼 수 있게 됩니다.
보드가 공유되는 사람들의 보드 사용 범위는 첫 번째 방법에서 설명한 것과 동일한 방법으로 설정할 수 있습니다.
내가 만든 보드를 여러 사람과 공유하기 원하거나 오픈 된 미팅이나 수업 공간을 원할 경우 링크를 공유해 더 많은 사람들과 보드를 공유할 수 있습니다.
3. 주요 기능
잼보드 기본 화면 왼쪽에는 보드를 사용하는데 필요한 기본 도구 버튼들이 있습니다.
a. 펜 (Pen) 버튼
첫 번째 버튼은 잼보드의 메인 기능인 펜 사용을 위한 펜 선택 및 펜 색상을 고를 수 있는 버튼입니다. 버튼을 누르면 아래와 같이 네 종류의 펜과 사용할 수 있는 기본 컬러가 나옵니다.
b. 지우개 (Erase) 기능
펜 버튼 아래에 있는 지우개 버튼을 누르면 마우스나 태블릿 펜을 이용해 커서를 지우개처럼 사용할 수 있습니다.
보드를 부분적으로 지우는 것이 아니라 방금 쓴 내용을 한 획씩 지우기 원할 경우에는 왼쪽 위에 있는 되돌리기 버튼을 사용해 작성된 순서대로 한 단계씩 실행 취소가 가능합니다.
또한 전체 내용을 지우기 원할 경우 되돌리기 버튼 오른쪽에 위치한 Clear frame 버튼을 눌러 현재 보고 있는 보드의 전체 내용을 지울 수 있습니다.
c. 선택 (Select) 버튼
세 번째에 있는 선택 버튼은 스티키 노트나 이미지를 옮기는 데 사용됩니다. 펜 기능을 쓰다가 노트나 이미지를 옮기고 싶은 경우 이 버튼을 누른 뒤 옮길 수 있습니다.
d. 스티키 노트 (Sticky Note) 버튼
개인적으로 대학원 수업 중 잼보드를 사용하면서 유용하다고 느꼈던 기능 중에 하나입니다. 미팅을 하면서 중요한 내용을 정리하거나 궁금한 것을 적어두는 등 미팅 내용 및 토론 주제를 정리하는데 유용하게 쓰일 수 있습니다. 스티키 노트는 타이핑을 해서 내용을 작성할 수 있고 노트의 컬러를 골라서 사용할 수 있습니다.
e. 이미지 추가 (Add Image) 버튼
이미지 추가 버튼을 사용해 보드에 이미지를 첨부할 수 있습니다.
f. 레이저 (Laser) 버튼
레이저는 프레젠테이션을 할 때 사용되는 빨간색 레이저를 생각하면 됩니다. 미팅을 하면서 중요한 부분을 하이라이트 하고 싶을 때 레이저 버튼을 누른 뒤 강조하고 싶은 부분을 가리키거나 동그라미를 치는 등 실제 프레젠테이션 레이저 도구를 이용하듯이 사용할 수 있습니다. 잼보드에 그려진 빨간색 레이저 자국은 몇 초 뒤 사라집니다.
4. 백그라운드 변경
잼보드의 또 한 가지 유용한 기능 중에 하나는 미팅이나 수업 내용에 맞게 잼보드의 백그라운드를 바꿀 수 있다는 것입니다. 백그라운드를 그래프나 줄 쳐진 노트로 바꾸어 더 다양하고 편한 방법으로 보드를 사용할 수 있습니다.
5. PDF 파일 만들기
마지막으로 잼보드를 다 사용한 뒤 보드의 내용을 PDF 로 저장하는 방법을 알아보겠습니다.
보드 사용을 마친 뒤 보드의 내용을 저장하기 원할 경우 잼보드의 기본 화면 오른쪽 위 공유 버튼 옆에 버튼을 누르면 PDF 로 다운로드하기 (Download as PDF) 옵션을 찾을 수 있습니다. 버튼을 누르면 컴퓨터에 파일이 다운로드됩니다.
지금까지 새로운 Jam 을 만들고 공유하는 방법과 잼보드의 주요 기능 사용 방법에 대해 자세히 알아보았습니다. 잼보드는 기존 미팅에 사용되는 화이트보드 기능을 하도록 만들어진 플랫폼으로써 비교적 심플하지만 화이트보드의 역할을 하기 위해 필요한 중요 기능을 모두 갖추고 있어 원격 미팅이나 수업에 유용하게 사용될 수 있습니다.
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