ZOOM 다운로드 및 설치 방법과 기본 사용 방법
안녕하세요~
요즘은 코로나로 인해 전 세계적으로 사람들의 생활 패턴에 많은 변화가 있는 것 같습니다. 재택근무뿐 아니라 여러 모임들이 화상 미팅으로 전환되면서 여러 가지 화상 미팅 프로그램을 사용할 일이 많아졌습니다. 이런 가운데 학교 수업을 포함해 많은 수업들이 온라인 수업으로 대체되고 있습니다. 저 또한 영국에서 대학원 수업이 3학기부터는 온라인으로 전환이 되면서 화상 미팅 프로그램을 자주 사용하기 시작했습니다. 그리고 수업 이외에도 여러 모임들이 화상 미팅으로 전환되면서 미팅에 필요한 여러 다른 화상 미팅 플랫폼을 설치해 사용하게 되었습니다. 컴퓨터와 핸드폰 사용이 활발해진 요즘이지만 평소 자주 사용하지 않던 프로그램이나 앱을 사용하는 것은 익숙해지는 데 시간도 걸리고 여전히 쉽지만은 않은 것 같습니다.
이번 포스팅에서는 여러 화상 미팅 플랫폼들 중에 가장 많이 사용하는 플랫폼 중에 하나인 Zoom 다운로드 및 설치 방법을 알아보고 기본적인 사용 방법 (새로운 미팅 시작 및 초대 방법과 미팅에 참여하는 방법) 을 알아보도록 하겠습니다!
설치 방법
1. Zoom 공식 웹사이트의 다운로드 페이지를 열어주세요.
Zoom 플랫폼은 Zoom 공식 웹사이트에서 다운로드하실 수 있습니다. 구글이나 네이버 등 검색엔진에서 Zoom 공식 웹사이트를 찾아 다운로드 센터 (Download Center) 페이지를 열거나 아래에 보이는 웹사이트 링크를 눌러서 다운로드 센터 (Download Center) 페이지를 열어주세요.
2. 다운로드 버튼을 눌러주세요!
다운로드 센터 (Download Center) 페이지를 열면 여러 개의 다운로드 버튼을 볼 수 있습니다. 그중에 가장 첫 번째 카테고리 Zoom Client for Meetings 아래에 있는 파란색 다운로드 버튼을 눌러 Zoom 플랫폼을 다운로드해 주세요.
3. 다운로드 된 파일을 클릭해서 다운로드를 시작해 주세요.
다운로드 버튼을 누르면 사용하고 있는 기기에 파일이 다운로드 됩니다. 다운로드가 완료되면 파일을 열어서 플랫폼 설치를 시작해 주세요. 플랫폼 설치는 아래와 같이 다운로드된 파일을 클릭해서 시작할 수 있습니다. 혹시 다운로드된 파일이 보이지 않을 경우 다운로드 폴더에 들어가서 ZoomInstaller.exe 파일을 찾아 더블 클릭해서 파일을 열면 설치가 시작됩니다.
설치가 시작되면 아래와 같이 설치 중 (Installing) 화면이 뜹니다. 설치가 완료될 때까지 기다려주세요!
파일을 다운로드하고 플랫폼 설치가 완료되면 Zoom 플랫폼을 사용할 수 있게 됩니다. 미팅 초대자가 보내온 초대장에 있는 링크를 눌러 미팅에 참여하거나 Meeting ID 와 비밀번호를 받은 경우 설치해 둔 Zoom 플랫폼을 열어 Join a Meeting 버튼을 눌러 미팅에 참여할 수 있습니다. 미팅 참여방법은 사용 방법을 설명할 때 더 자세히 설명하겠습니다.
4. 계정을 만들고 로그인합니다.
잠깐 살펴본 것과 같이 플랫폼을 다운로드해 설치하면 초대장을 받았거나 Meeting ID 와 비밀번호를 알고 있을 경우 Zoom 계정이 없어도 미팅에 참여할 수 있습니다. 하지만 새로운 미팅을 만들거나 Zoom 플랫폼의 여러 기능을 자유롭게 사용하려면 계정을 만들어 로그인을 해야 합니다.
로그인을 하기 위해서는 아래 보이는 Zoom Cloud Meetings 창 (Zoom 플랫폼을 열었을 때 뜨는 창) 에서 Sign In 버튼을 눌러 로그인 창을 열어야 합니다.
Zoom 계정이 있는 경우 아래 동그라미 친 곳에 아이디와 비밀번호를 입력해서 로그인한 뒤 바로 사용이 가능합니다.
계정이 없는 경우에는 두 가지 방법으로 Zoom 계정을 만들 수 있습니다.
첫 번째 방법은 Zoom Cloud Meetings 창 오른쪽 아래에 보이는 Sign Up Free 버튼을 눌러서 새로운 계정을 만드는 것입니다.
그리고 두 번째 방법은 Google 이나 Facebook 계정이 있을 경우 Sign in with Google 혹은 Sign in with Facebook 버튼을 눌러 Zoom 플랫폼과 기존의 계정을 연동해서 Zoom 계정을 만드는 것입니다.
예를 들어 구글 아이디와 연동하기를 원할 경우, Sign in with Google 버튼을 누르고 간단한 본인인증 과정을 거쳐 구글 계정과 Zoom 계정을 연동시키는 방법으로 로그인한 뒤 플랫폼을 사용할 수 있습니다.
Sign in with Google 버튼을 누르면 아래와 같이 생년월일을 확인하는 인증 화면이 나옵니다.
생년월일을 입력하고 인증이 되면 아래와 같은 페이지가 뜹니다. 그럼 Create Account 버튼을 눌러 Zoom 계정을 만들어 주세요.
5. Zoom 플랫폼 열기
Create Account 버튼을 눌러 계정을 만들고 나면 아래와 같은 안내창이 뜹니다. 그럼 Open Zoom Meetings 버튼을 눌러 플랫폼을 열어주세요.
이렇게 Zoom 플랫폼 사용을 위한 기본적인 준비과정을 마쳤습니다! 이제 New Meeting 버튼을 눌러 새 미팅을 만들거나 스케줄 및 친구 관리 등 더 다양한 기능들을 사용할 수 있습니다. 그중 계정을 만들었을 때의 가장 큰 장점은 새로운 미팅을 만들 수 있다는 것입니다. 계정이 없어도 초대받은 미팅에 들어가는 데는 지장이 없지만 내가 미팅을 만들어야 할 경우에는 Zoom 계정이 꼭 필요하기 때문입니다.
사용 방법
그럼 이제 Zoom 플랫폼을 사용하는데 꼭 필요한 간단한 사용 방법들을 알아보겠습니다!
1. 새 미팅 만들기 및 초대하기
새로운 미팅을 만들기 위해서는 New Meeting 버튼을 누르고 미팅에 참여할 사람들을 초대해야 합니다.
비디오를 시작하고 초대를 시작하기 전에 먼저 New Meeting 옆에 화살표를 눌러 Start with video 옆에 체크 버튼을 눌러주세요. 이 버튼을 누르면 New Meeting 버튼을 눌렀을 때 비디오가 실행되면서 화면 확인을 할 수 있습니다.
체크하지 않을 경우 아래와 같이 비디오가 꺼진 화면이 나옵니다.
그럼 Start with video 를 체크하고 New Meeting 버튼 (오렌지색 버튼) 을 누른 화면을 보면서 미팅 초대 방법을 알아보겠습니다. 화면 아래의 Participants 버튼을 누르면 Invite 버튼을 찾을 수 있습니다.
Invite 버튼을 누르면 아래와 같은 창이 뜹니다. 그럼 Contacts 혹은 Email 중 초대 메세지를 보낼 방법을 선택한 뒤 미팅에 초대할 사람들에게 메세지를 보낼 수 있습니다.
Email 로 초대 메세지를 보낼 경우 Contacts 와 Email 중 Email 버튼을 누른 뒤 메세지를 보낼 때 사용할 이메일을 선택하면 이메일 작성 페이지가 뜹니다. 메세지에는 미팅에 참여할 수 있는 링크와 Meeting ID 와 비밀번호가 포함되어 있습니다. 이외에 전달 사항이 있는 경우 내용을 추가한 뒤 이메일을 보내면 초대 메세지를 보낼 수 있습니다.
초대를 할 수 있는 두 번째 방법은 플랫폼 기본 화면에서 New Meeting 옆 화살표를 눌러 Meeting ID 와 비밀번호를 복사해서 미팅에 초대할 사람들에게 보내는 방법입니다.
Use My Personal Meeting ID 아래를 보면 10자리 숫자 (xxx xxx xxxx) 가 보입니다. 이 숫자가 Personal Meeting ID 입니다. 이 ID 를 누르면 세 가지 옵션이 나옵니다.
Copy ID 를 누르면 개인에게 지정된 10자리 숫자를 복사할 수 있습니다.
두 번째로 Copy Invitation 을 누르면 초대 메세지를 복사할 수 있습니다. 이 메세지는 초대 링크와 Personal Meeting ID 와 미팅에 들어오기 위해 필요한 비밀번호가 포함되어 있습니다. 이 비밀번호는 PMI Settings 에 들어가서 원하는 비밀번호로 바꿀 수 있습니다.
마지막으로 PMI Setting 을 누르면 임시로 만들어져 있던 비밀번호를 내가 원하는 비밀번호로 바꿀 수 있습니다.
2. 미팅 참여하기
미팅에 참여하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다.
상대방이 보낸 초대 이메일에 첨부된 링크를 눌러 참여하는 방법과 Zoom 플랫폼 기본 화면 New Meeting 버튼 옆에 Join 버튼을 눌러서 참여하는 방법 중 편한 방법을 선택해 미팅에 조인하면 됩니다.
Join 버튼을 사용해 조인할 경우 아래와 같은 창이 뜹니다. 첫 번째 칸은 초대한 사람이 보내준 Meeting ID 를 입력하는 곳이고 두 번째 칸은 본인이 미팅에서 사용할 이름을 입력하는 칸입니다. 이름은 미팅에서 사용하고 싶은 이름을 자유롭게 입력해도 괜찮지만 Meeting ID (비밀번호를 입력해야하는 경우 ID 와 비밀번호 모두) 는 정확히 입력해야 합니다.
이렇게 Zoom 플랫폼 설치를 위한 파일 다운로드부터 기본적인 사용을 위한 사용방법까지 자세히 살펴보았습니다. 많은 도움이 되셨기를 바랍니다!
